Questionário 06 – Monitorar e Encerrar Riscos

Durante uma reunião mensal dos gerentes de projeto da organização com o chefe do escritório de gerenciamento de projetos, ele discutiu com eles a importância de atualizar as políticas e procedimentos de risco usando as lições aprendidas dos projetos e os resultados das auditorias de risco. Por que é necessário atualizar as políticas e procedimentos de gerenciamento dos riscos?

Durante a execução de um projeto, um risco que havia sido aceito passivamente ocorre e a equipe necessita lidar com o mesmo. A partir de então a equipe fica com receito que algumas outras ameaças aceitas passivamente possam ter um impacto negativo maior do que o identificado anteriormente. O que o gerente de riscos deve fazer?

O projeto de uma nova sonda, desenvolvido pelo laboratório da empresa, experimentou muitos questionamentos e mudanças. O Índice do Desempenho do Custo é, neste momento, 0,87 e o Índice do Desempenho do Prazo é 0,85. O risco poderia ter sido mais bem gerenciado no início do projeto, porém este não foi classificado como uma prioridade. O que deve ser feito agora?

Um projeto visa determinar o impacto das mudanças climáticas na região pantanosa do país. Um estudo inicial determinou atraso de um mês no projeto se ocorrer o alagamento de certas estradas de rodagem. No entanto, uma avaliação recente mostra uma redução significativa no tempo de atraso previsto devido a novas obras sendo realizadas nas estradas. Qual a primeira ação que o gerente do projeto deve tomar devido a essa mudança no tempo de atraso?

Um Gerente de Projeto ouve uma conversa no refeitório da empresa onde é dito que uma possível ação sindical ocorrerá nas próximas duas semanas. O Gerente de Projeto sabe que qualquer ação sindical afetará a equipe do projeto e, neste estágio do projeto, qualquer atraso no projeto causará danos substanciais tanto ao orçamento quanto ao cronograma. Anteriormente, a probabilidade de uma ação sindical era considerada mínima.
O que o Gerente de Projeto deve fazer?

Uma organização mantém uma base de lições aprendidas de projetos já realizados, a qual é muito utilizada pelos gerentes de riscos e leva à melhoria no processo de gerenciamento de riscos da organização. Com base nisso, ao proceder com o encerramento de um projeto, o que deve ser atualizado?

No meio de um projeto de desenvolvimento de software, o programador mais experiente pede demissão, deixando apenas dois programadores. A resposta planejada anteriormente para esse risco é obter um programador de outro gerente de projeto, que o gerente do projeto não conhece bem. Qual é o melhor modo de lidar com essa situação?

Os empregados de uma determinada organização costumam entrar em greve sempre no mesmo mês de cada ano. Sabendo disso, o gerente de riscos de um projeto que trabalha com eles faz o seu planejamento de resposta a riscos e resolve aceitá-lo ativamente, reconhecendo a existência do risco e não agir, a menos que o risco ocorra. Caso este risco ocorra, o que deve ser acionado?

O patrocinador de um projeto de construção de uma ciclovia verifica ser necessário manter uma reserva gerencial. Como o gerente do projeto deve usar essa reserva gerencial?

Um gerente de projetos está trabalhando no desenvolvimento de um novo e importante produto quando ocorre um risco que não está listado no registro de riscos. Qual das alternativas é a melhor em relação ao que o gerente de projetos deve fazer?